Un archivo es un elemento de información conformado por un conjunto de registros. Estos registros a su vez están compuestos por una serie de caracteres o bytes. Los archivos también son llamados contenedores de los datos que nos suministran información de la organización.
Un archivo puede estar estructurado en varios niveles, puede tener subarchivos o subniveles a su vez estos contienen varios registros o artículos y estos a su vez tienen rúbricas, campos o atributos que contienen la información agrupada o elemental.
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